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HIV and AIDS News Bradford McIntyre

AIDS 2008 June Update

This update will be the final issue to be sent out before the conference - June is the month in which late breaker abstracts may be submitted; and the last opportunity to request a Letter of Invitation or avoid certain additional costs for accommodation and tours. Please ensure that you have made all the necessary travel, registration and accommodation arrangements in order to ensure that you are able to make the most of your AIDS 2008 experience.

For further information, visit

In this issue:

1. Key Dates and Deadlines
2. Important Visa Information
3. Opening Session
4. Transportation to and from Centro Banamex from the Conference Hotels
5. Online Coverage of AIDS 2008 - Sign up Now for Free Email Updates
6. Detailed Programme-at-a-Glance Available Online from 10 June
7. List of Affiliated Events, Including Pre-Conferences, Available Early June
8. Global Village, Cultural and Youth Programme
9. Conference Hubs
10. Youth Video Contest


16 June 2008
- Late Breaker Abstract submissions close
- Satellites applications close

20 June 2008
- Guaranteed room availability for delegates ends
- Late accommodation booking surcharge begins
- Free changes of accommodation bookings end
- Cancellation of accommodation bookings to a fee of USD 60 ends (after this date no refunds of accommodation deposits will be given)
- Free cancellation of tour bookings ends - Deadline for Letter of Invitation requests


Visa Delivery Support

If you need a visa and do not have a Mexican embassy or consulate in your country, you could choose to use the United Nations Development Programme (UNDP) Visa Delivery Support Process. The support is available through your conference profile:

Please note that this is only available for certain countries and that there is a cost attached. Further information and a full list of countries invited to use this process are available at

To ensure the Mexican authorities have adequate time to process your request it is recommended that you apply for your visa as soon as possible. Your passport details must be entered into your profile and you must have requested a letter of invitation before 20 June.

If you are from a country which requires a visa to enter Mexico please follow the steps below:

i. Register

You will need to register for the conference and pay in full before you can be included in the special visa application process for conference delegates.

ii. Passport Details

Please complete your details on the Passport Details page in the Conference Profile. These details will be shared with the Mexican Authorities to expedite your visa application.

iii. Request a Letter of Invitation

Request a letter of invitation through the conference profile by clicking on the appropriate link from the Overview page. This will only be possible if you have provided the required passport details and registered and paid in full. You should print this document and submit it with your visa application.

iv. Visa Application

Your details will be shared with the Mexican Immigration authorities who will check your details and pre-issue your visa.

Eight working days after you have entered your passport details you can go to your closest Mexican consulate/embassy (list is available at and present the following:

- Your Passport
- Your Letter of Invitation
- US$36 (or equivalent in local currency)
- A completed visa application form (Downloadable from in English, Spanish or French)

Please note that all journalists require a visa to report from Mexico City, REGARDLESS OF COUNTRY OF ORIGIN.


The conference opening session of the XVII International AIDS Conference is scheduled for Sunday, 3 August at Auditorio National. Beginning at 19:00, it will feature a variety of local, national and international speakers, dignitaries and artists to welcome the delegates. Simultaneous interpretation will be available in English, Spanish, French, Chinese, Russian and Arabic.

Important points to note are:

- Only registered conference participants will be granted access to the opening session and they will need to show their conference badge to enter the Auditorio Nacional.
-Those who have not received their badge through the post, or who have arrived in Mexico too late to go to the registration area at Centro Banamex before the opening session, can visit dedicated counters at Auditorio Nacional where conference staff will check personal photo ID and confirm registration. Those who are cleared will then receive an AIDS 2008 Opening wristband which will enable them to attend the opening session.
- The wristband will not replace the badge for access to Centro Banamex.
- As security will be tight, all participants are strongly encouraged to go to Centro Banamex to fully register prior to the opening session if they have not received their badge by post.
- As seating in Auditorio Nacional is limited, participants need to arrive very early for a guaranteed seat.


Shuttle buses to and from Centro Banamex will be available free of charge from designated pick-up points close to official conference hotels or from designated underground stations.

We strongly urge delegates to plan transportation well in advance as traffic congestion in Mexico City tends to be constant and is not restricted to early mornings and late afternoons. Delegates should allocate extra time in case of delays.

Detailed information on how to reach Centro Banamex from the conference hotels as well as detailed schedules are now available on the website


Daily online coverage of AIDS 2008 will be available to anyone with an Internet connection. Visit during the conference for rapporteur summaries, bilingual audio files from all sessions, and the online Programme-at-a-Glance, which provides a detailed schedule of all conference events, as well as direct links to the full text of all accepted abstracts, session slides and speaker presentations (when available)., a free service of the Kaiser Family Foundation, is the official webcaster of the conference. Kaisernetwork's coverage, which will be accessible through the conference homepage, will include live and archived webcasts of major sessions and press conferences, along with the transcripts, podcasts and slide presentations from those sessions; English- and Spanish-language audio podcasts of sessions that are webcast; daily narrated video highlights of conference developments; interviews with newsmakers and journalists; and summaries of the press coverage in the Kaiser Daily HIV/AIDS Report. Additionally, will distribute a free Daily Update Email providing direct access to the online coverage. Sign up for the email and access the coverage at

Clinical Care Options is the official online provider of scientific information for AIDS 2008. HIV experts from around the world will provide online analysis of the data and direct the creation of downloadable slides in 8 clinical tracks. Online coverage will begin the week of 3 August and include Capsule Summaries of important clinical data, downloadable slidesets, audio highlights, and more. Go to today for your free membership and to subscribe to HIV email updates and podcasts.

Additional online coverage of the Global Village and AIDS 2008 Youth Programme will be available on the Global Village page of the conference website and through, respectively.


The online Programme-at-a-Glance (PAG) is a searchable schedule of all conference sessions and satellite meetings, including the names of all confirmed speakers. During the conference, it will also features direct links from session pages to the full text of related abstracts, speaker slides and speeches, as well as links to bilingual (English-Spanish) audio files and webcasts, as available.

As part of the PAG's search function, delegates can use "roadmaps" to build their itinerary. Roadmaps are detailed schedules of all conference sessions relating to a particular topic or population (for example, injecting drug users, women, or prevention).

The PAG will be available on from 10 June.


A list of all affiliated events, including pre-conferences planned in conjunction with AIDS 2008, will be available on the conference website in early June. Affiliated events are meetings, cultural events and other activities organized independently by third parties that will take place in Mexico City just before or during the conference itself. This year, there are a number of exciting pre-conferences planned, including: Living 2008: The Positive Living Summit (for people living with HIV); Children and HIV/AIDS: Action Now, Action How; an Ecumenical Pre-Conference; and the Global Forum on MSM and HIV. Other Affiliated Events include a youth pre-conference organized by Mexico Youth Force and a pre-conference on Sex Work and HIV. Mexico will also host the 1st Meeting of Ministers of Health and Education to Prevent HIV in Latin America and the Caribbean and the 5th Meeting of the First Ladies and Women Leaders in Latin America on Women and AIDS. In addition to these and other pre-meetings, there are three marches planned - one on human rights, a second on universal access to HIV prevention, testing and treatment and third against stigma, discrimination and homophobia.

In most cases, participation in an affiliated event is open to all delegates, but space could be limited. Registration is managed independently by the organizer of each event. For complete details about these and all other AIDS 2008 affiliated events, visit the Affiliated Events page of the AIDS 2008 website.


The AIDS 2008 Global Village is open to delegates and to members of the general public. It is a space where visitors can share lessons learned, knowledge and skills in connection with issues of science and community mobilization. At the same time, visitors can build and strengthen networks and coalitions, while also promoting interactive learning among communities that are living with and are affected by HIV/AIDS. Some activities from the Youth Programme and the Cultural Programme will also take place in the Global Village.

The Youth Programme is held by and for young people-including those living with HIV-and is aimed at strengthening their participation in all areas of the conference and helping them benefit from the conference ( The Cultural Programme is guided by the motto "Culture in Action." It focuses on the relationship among AIDS, art and culture. The activities for both programmes will take place in the Global Village and the conference convention centre (Centro Banamex). Some affiliated events will also be held at various locations in Mexico City, in order to achieve a connection between the community and the conference.


Conference Hubs are centres where selected sessions of the conference will be screened - either live or delayed - around the world, followed by a moderated local discussion.

The Official Hub will take place at the Nelson Mandela School of Medicine at the University of KwaZulu Natal in Durban, South Africa between 4 August 2008 and 9 August 2008. The Society of AIDS in Africa (SAA), now a key partner of this event, brings a regional perspective into the Official Hub.

More than seventy Independent Hubs, organized by institutions independent of AIDS 2008 in 25 countries feature almost 9,000 seats, are listed on .

Private Hubs are a new type of screening centres and consist of hubs organized only for a certain group and not open to people from the outside. They allow hubs to be organized in private places, such as schools, clubs or prisons.

All sessions will be available in English and Spanish and some will be translated in the most requested languages such as French, Portuguese, Chinese, etc. If you are organizing a hub and need some sessions translated, please contact us at

Organizing a hub is a great way to disseminate knowledge locally and strengthen the local bonds among HIV/AIDS professionals in your region. To bring your hub even closer to Mexico, a Skype room will be set up to allow interactive talk between delegates and hub participants.

Register your hub now on or forward this information to those in your network who could be interested in organizing such an event.

Visit for details.


Young delegates (and non-delegates) are invited to submit videos between 30 seconds and 2 minutes on their thoughts on "How HIV affects you and your community". Is it something that you think about? If you could attend the International AIDS Conference what would you want your message to be? This is your opportunity to speak out and have your voice heard. Go to for more information.

Remember to view other opportunities for young delegates here:


Click here for more information about the conference:

Número 8: junio de 2008

Actualización de AIDS 2008

Esta será la última actualización que enviaremos antes de la conferencia. Junio es el mes para enviar los resúmenes de última hora, y también la última oportunidad para solicitar una carta de invitación o evitar ciertos costos adicionales en alojamiento y tours. Asegúrese de haber realizado todas las gestiones necesarias para su viaje, inscripción y reserva de alojamiento con el fin de disfrutar lo más posible su experiencia en AIDS 2008.

Si desea más información, visite

En este número:

1. Fechas clave y plazos
2. Información importante sobre visados
3. Sesión de Apertura
4. Transporte desde y hacia el Centro Banamex partiendo de los hoteles de la conferencia
5. Cobertura online de AIDS 2008: inscríbase ahora mismo para recibir actualizaciones gratuitas a través del correo electrónico
6. Programa en un Vistazo detallado disponible online a partir del 10 de junio
7. Lista de eventos afiliados, incluidas las conferencias previas, disponible a principios de junio
8. Programas de la Aldea Global, Juventud y Cultural
9. Centros paralelos de debate de la conferencia
10. Concurso de videos para jóvenes


16 de junio de 2008
- Se cierra el plazo para el envío de resúmenes de última hora

20 de junio de 2008
- Finaliza el plazo de disponibilidad garantizada de habitación para los delegados
- Empieza el período de recargo por reserva tardía de alojamiento
- Finaliza el plazo de modificación de reserva de alojamiento gratuita
- Finaliza el plazo para la cancelación de reservas de alojamiento con un recargo de 60 USD (después de esta fecha, no se reembolsarán los depósitos realizados)
- Finaliza el plazo para la cancelación de reservas gratuitas de tour
- Finaliza el plazo para la solicitud de cartas de invitación


Asistencia para la entrega de visas

Si necesita un visa y no hay ninguna embajada o consulado mexicano en su país, puede utilizar el procedimiento de asistencia para la entrega de visados del Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD). Es posible acceder a este procedimiento a través de su perfil para la conferencia:

Tenga en cuenta que este servicio sólo está disponible en ciertos países y que supone un costo adicional. Si desea obtener información adicional y una lista de los países que pueden utilizar este procedimiento, visite

Para asegurarse de que las autoridades mexicanas dispongan de tiempo suficiente para procesar su solicitud, se recomienda que solicite su visa lo antes posible. Para el 20 de junio, ya debe haber introducido en su perfil los datos de su pasaporte y tiene que haber solicitado una carta de invitación.

Si proviene de un país al que se le solicita visa para entrar en México, siga los pasos siguientes:

i. Inscríbase Deberá inscribirse en la conferencia y pagar las tasas completas para que se le pueda incluir en el procedimiento especial de solicitud de visas para los delegados de la conferencia.

ii. Datos del pasaporte Indique los datos de su pasaporte en la página de datos de pasaporte de su perfil para la conferencia. Estos datos se enviarán a las autoridades mexicanas para expedir su solicitud de visa.

iii. Solicite una carta de invitación Solicite una carta de invitación a través de su perfil haciendo click en el enlace correspondiente de la página de información general de la conferencia. Esto sólo será posible si ha introducido previamente los datos del pasaporte, se ha inscripto en la conferencia y ha pagado las tasas correspondientes en su totalidad. Imprima este documento y envíelo junto con su solicitud de visado.

iv. Solicitud de visa

Sus datos se enviarán a las autoridades de inmigración mexicanas para ser revisados y luego pre-emitir su visa.

Ocho días después de haber introducido los datos de su pasaporte, podrá ir al consulado/embajada mexicano más cercano (la lista se encuentra disponible en y presentar la documentación siguiente:
- Pasaporte
- Carta de invitación
- 36 USD (o equivalente en la moneda local)
- Formulario de solicitud de visado completo (puede descargarlo en en inglés, francés o español)

Tenga en cuenta que todos los periodistas necesitan visado para informar desde la Ciudad de México, SEA CUAL SEA SU PAÍS DE ORIGEN.


La Sesión de Apertura de la XVII Conferencia Internacional sobre el SIDA está prevista para el domingo 3 de agosto, en el Auditorio Nacional. A partir de las 19:00, harán acto de presencia una amplia variedad de oradores, dignatarios y artistas, tanto locales, como nacionales e internacionales, para dar la bienvenida a los delegados. Se ofrecerá traducción simultánea en inglés, español, francés, chino, ruso y árabe.

Hay que destacar que:

- Sólo los participantes inscriptos en la conferencia podrán acceder a la Sesión de Apertura y deberán mostrar sus acreditaciones para entrar en el Auditorio Nacional.
- Aquellos que no hayan recibido sus acreditaciones por correo o que hayan llegado a México demasiado tarde para acceder al área de inscripción del Centro Banamex antes de la Sesión de Apertura, podrán visitar los mostradores del Auditorio Nacional destinados a tal fin en los que el personal de la conferencia comprobará su identificación personal con fotografía y confirmará la inscripción. Una vez comprobado, recibirán una pulsera de AIDS 2008 que les permitirá asistir a la Sesión de Apertura.
- La pulsera no sustituirá en ningún caso a la acreditación para acceder al Centro Banamex.
- Dado que se aplicarán fuertes medidas de seguridad, se recomienda a todos los participantes que no hayan recibido su acreditación por correo, que acudan al Centro Banamex con suficiente antelación como para realizar el proceso completo de inscripción antes de la Sesión de Apertura.
- Puesto que el Auditorio Nacional tiene capacidad limitada, los participantes que deseen asegurarse un asiento deberán llegar lo antes posible.


Se han previsto autobuses gratuitos hacia y desde el Centro Banamex en los puntos designados para tal fin, cerca de los hoteles oficiales de la conferencia y desde las estaciones de metro designadas.

Instamos a los delegados a que planifiquen el transporte con el margen de tiempo suficiente, ya que el tráfico en la ciudad de México tiende a ser constante y no se restringe exclusivamente a primeras horas de la mañana, ni a últimas de la tarde. Los delegados deberán prever tiempo extra considerando posibles retrasos.

En nuestro sitio Web,, podrá encontrar información detallada sobre cómo llegar al Centro Banamex desde los hoteles de la conferencia, así como los horarios correspondientes.

5. NUEVO BOLETÍN INFORMATIVO SOBRE AIDS 2008 YA DISPONIBLE Un nuevo boletín informativo de 4 páginas con información general sobre la conferencia y detalles clave del programa ya se encuentra disponible en el sitio web de la conferencia en El boletín informativo incluye la lista de ponentes plenarios confirmados, así como información sobre las actividades del programa que tendrán lugar durante la conferencia, actividades de la Aldea Global de AIDS 2008 incluidas. Los delegados de la conferencia y el público general podrán visitar la Aldea Global (sin cargo alguno). La Aldea Global de AIDS 2008 estará ubicada en el Hipódromo de Las Américas y servirá de entrada principal a la sede de la conferencia (Centro Banamex).


Todo el que cuente con conexión a Internet podrá acceder a la cobertura online diaria de AIDS 2008. Visite durante la conferencia para consultar sumarios de los rapporteurs, archivos de audio bilingües de todas las sesiones, y el Programa Online en un Vistazo, que le proporcionará horarios detallados de todos los eventos de la conferencia, así como enlaces directos a los textos completos de todos los resúmenes aceptados, diapositivas de las sesiones y presentaciones de los oradores (si están disponibles)., servicio gratuito de la Kaiser Family Foundation, es el difusor Web oficial de la conferencia. La cobertura de Kaisernetwork, a la que se podrá acceder desde la página de inicio de la conferencia, incluirá transmisiones Web en directo y de archivo de las principales sesiones y conferencias de prensa, junto con sus trascripciones, archivos de audio descargables y presentaciones con diapositivas pertenecientes a dichas sesiones; archivos de audio descargables en inglés y español de las sesiones emitidas; videos diarios comentados con lo más destacado de la conferencia; entrevistas con reporteros y periodistas; y resúmenes de la cobertura informativa en el informe diario sobre VIH/SIDA de Kaiser. Además, distribuirá una actualización diaria por correo electrónico totalmente gratuita con la que obtendrá acceso directo a la cobertura por Internet. Suscríbase para recibir el correo electrónico y acceda a toda la cobertura en

Clinical Care Options es el proveedor oficial de información científica online de AIDS 2008. Expertos en VIH de todo el mundo proporcionarán análisis de los datos por Internet y dirigirán la elaboración de diapositivas descargables en 8 ramas clínicas. La cobertura por Internet comenzará la semana del 3 de agosto e incluirá resúmenes sintéticos de importantes datos científicos, diapositivas descargables, archivos de audio con los aspectos más destacados, etc. Para hacerse socio gratuitamente y suscribirse a las actualizaciones por correo electrónico y archivos de audio descargables sobre el VIH, visite

También podrá encontrar cobertura adicional online sobre la Aldea Global y el Programa de la Juventud de AIDS 2008 en la página de la Aldea Global, en el sitio Web de la conferencia y en, respectivamente.


El Programa Online en un Vistazo es un programa que incluye todas las sesiones, reuniones satélites y nombres de los oradores confirmados de la conferencia, en un formato que facilita las búsquedas. Durante la conferencia también se incluirán en las páginas de las sesiones enlaces directos a los textos completos relacionados con los resúmenes, diapositivas y discursos de los ponentes, así como enlaces a los archivos de audio y transmisiones Web bilingües (inglés-español), en los casos en que estén disponibles.

Como parte de la función de búsqueda del Programa Online en un Vistazo, los delegados podrán utilizar "mapas" para crear sus propios itinerarios. Estos mapas son horarios detallados de todas las sesiones de la conferencia relacionas con un tema o población en concreto (por ejemplo, usuarios de drogas inyectadas, mujeres, prevención, etc.).

El Programa Online en un Vistazo estará disponible en a partir del 10 de junio.


A partir de principios de junio, podrá encontrar en el sitio Web de la conferencia una lista de todos los eventos afiliados, incluidas las conferencias previas planeadas conjuntamente con AIDS 2008. Los eventos afiliados son reuniones, eventos culturales y otras actividades organizadas de forma independiente por terceros, y que tendrán lugar en la Ciudad de México justo antes de la conferencia o durante la misma. Este año se han planificado una serie de conferencias previas apasionantes entre las que se incluyen: la Cumbre Living 2008: The Positive Living Summit (para las personas que viven con el VIH); los niños y el VIH/SIDA: Acción Ahora, Acción Como; una conferencia ecuménica previa; y el Foro Mundial sobre HSH y VIH. Otros eventos afiliados incluyen una conferencia previa para la juventud organizada por la Agrupación Juvenil de México, y una conferencia previa sobre el trabajo sexual y el VIH. México también será la sede del I Encuentro de Ministros de Salud y Educación para la Prevención del VIH en Latinoamérica y el Caribe, y del V Encuentro de Primeras Damas y Mujeres Líderes de Latinoamérica sobre Mujeres y SIDA. Además de estos y otros encuentros, se han previsto 3 marchas: una por los derechos humanos, otra por el acceso universal a la prevención, testeo y tratamiento del VIH, y la última, contra el estigma, la discriminación y la homofobia.

En la mayoría de los casos, la participación en los eventos afiliados está abierta a todos los delegados, pero la capacidad puede ser limitada. La inscripción es independiente de la conferencia y se realizará a través del organizador de cada evento. Si desea información completa sobre estos y otros eventos afiliados de AIDS 2008, visite la página de eventos afiliados del sitio Web de AIDS 2008.


La Aldea Global de AIDS 2008 es un espacio abierto a las y los delegados y al público general, de vinculación con la ciencia y la movilización comunitaria, para compartir lecciones aprendidas, conocimientos, habilidades, construir y fortalecer redes y coaliciones; así como promover el aprendizaje interactivo entre las comunidades que viven con y están afectadas por el VIH/SIDA. En ella se desarrollan también algunas actividades del Programa de la Juventud y del Programa Cultural.

El Programa de la Juventud está hecho por y para jóvenes -incluyendo aquellos viviendo con VIH- con el propósito de fortalecer su participación en todas las áreas de la conferencia y beneficiarse de la misma ( El Programa Cultural bajo el lema de "Cultura en acción" hace hincapié en la relación entre el SIDA, el arte y la cultura. Las actividades de ambos programas tendrán lugar en la Aldea Global, el Centro Banamex y se sumarán algunos eventos afiliados en diferentes sedes en la Ciudad de México para lograr un vínculo entre la comunidad y la conferencia.


Los Centros paralelos de debate de la conferencia son centros en los que se proyectarán sesiones concretas de la conferencia, ya sea en directo o en diferido, en los que, posteriormente, se realizará un debate local moderado.

Un centro paralelo de debate oficial estará ubicado en la Facultad de Medicina Nelson Mandela de la Universidad de ZwaZulu Natal, en Durban (Sudáfrica), y tendrá lugar entre el 4 y el 8 de agosto de 2008. La Sociedad del SIDA en África (SAA), ahora una parte vital de este evento, ofrece una perspectiva regional al centro paralelo de debate oficial.

Podrá encontrar una lista de más de 70 centros paralelos de debate independientes, organizados por instituciones independientes de AIDS 2008 en 25 países, con más de 9.000 plazas, en

Los centros paralelos de debate privados son un nuevo tipo de centros de visionado; podrían definirse como centros organizados para un grupo específico de personas, que no están abiertos al público en general. Esto permite que los centros se organicen en lugares privados, como escuelas, clubs o prisiones.

Todas las sesiones estarán disponibles en inglés y español, y algunas se traducirán también a los idiomas más solicitados, como francés, portugués, chino, etc. Si está organizando un centro paralelo y necesita que se traduzcan algunas de las sesiones, póngase en contracto con nosotros en la dirección

Organizar un centro paralelo de debate es una excelente manera de difundir el conocimiento a nivel local y de reforzar los vínculos locales entre los profesionales del VIH/SIDA de su región. Para acercar su centro paralelo todavía más a México, se acondicionará una sala Skype que posibilitará las conversaciones interactivas entre los delegados y los participantes desde el centro.

Registre su centro paralelo de debate ahora en o reenvíe esta información a todos aquellos que puedan estar interesados en organizar un centro de este tipo.

Visite si desea obtener más información.


Se invita a los delegados (y no delegados) más jóvenes a enviar vídeos de entre 30 segundos y 2 minutos sobre el tema: "¿Cómo te afecta el VIH a ti y a tu comunidad?". ¿Es algo en lo que piensas? Si pudieras asistir a la Conferencia Internacional sobre el SIDA, ¿cuál te gustaría que fuera tu mensaje? Esta es tu oportunidad de hablar y hacer que tu voz se oiga. Visita para obtener más información.

Recuerde que puede ver el resto de actividades para los jóvenes delegados en:


Haga clic aquí si desea más información sobre la conferencia:


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