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CALL FOR PARTICIPANTS
National Digital Repository of HIV Resources: HIV Sector Community Consultation

February 28, 2011 - The National Digital Repository of HIV Resources (NDR) Project Team is looking for people to take part in HIV Sector Community Consultation.

WHAT
The community consultation will seek to gain input from community stakeholders in order to inform the development of the National Digital Repository of HIV Resources (for more information, see the project description below). Specifically, participants will be asked to provide input in areas including NDR collection scope, policies & procedures, technical functionality, design, and interactivity.

WHO
We would like to invite all interested HIV/AIDS sector staff and volunteers, as well as People Living with HIV/AIDS throughout Canada to participate. The community consultations will take place via teleconference and will be held in both French and English. We encourage people from all regions across Canada to participate in the language they feel most comfortable with or in both English and French teleconference calls.

WHEN
Two dates and times for both French and English have been created to help accommodate people's schedules.

The English teleconference calls will take place on March 15th and 16th, 2011 from 1 to 2pm EST. The French teleconference calls will take place on March 22nd and 23rd, 2011 at 1 to 2pm EST.

HOW
If you would like to take part in the community consultation, or for more information, please contact:

Brittany Graham
Program Consultant
Canadian AIDS Society
190 O'Connor, Suite 800
Ottawa ON K2P 2R3

Telephone: 613.230.3580 ext. 126 / 1.800.499.1986
Fax: 613.563.4998
Email: brittanyg@cdnaids.ca

Your participation would be very much appreciated! Thank you for your consideration.

With warm regards,

The NDR Project Team (CATIE, CAS, CHALN)

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Project Overview
This project is collaboration between the three partner organizations Canadian AIDS Society, Canadian AIDS treatment information Exchange and the Canadian HIV/AIDS Legal Network. These three organizations have recognized a gap in resource sharing and information exchange amongst individuals and organizations working within the HIV Sector and are creating a repository of online resources to help fill this gap.

What is the National Digital Repository of HIV Resources?
The repository will be a national, online, centrally housed, community created and community used collection of HIV related resources. Any Canadian organization producing HIV, hepatitis C and co-infection related resources will be able add their resources to the repository. Organizations will be able add their resources themselves following a simple upload process. All resources housed in the repository will be available to any individual or organization. Users can access the resources from anywhere at anytime. They can take any number of resources to create their own collections that meet their specific needs. Also resources can be downloaded and re-purposed in order to fit with an organization's specific audiences or purposes. Through contributing their own resources an organization's collection can grow and be built upon with the other resources found in the repository.

Ultimately the National Digital Repository of HIV Resources will support the information needs of HIV and hepatitis C service providers by providing a centralized, online, community-driven space for the collection and dissemination of Canadian produced HIV and hepatitis C relevant information resources.

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APPEL DE PARTICIPANTS Référentiel électronique national de ressources sur le VIH : Consultation communautaire dans le secteur du VIH

L'Équipe de projet du Référentiel électronique national de ressources sur le VIH (RÉN) est à la recherche de participants en vue d'une consultation communautaire dans le secteur du VIH.

QUOI
La consultation communautaire sollicitera le feed-back de dépositaires d'enjeux communautaires afin d'éclairer le développement d'un Référentiel électronique national de ressources sur le VIH (pour plus d'information, voir la description du projet, ci-dessous). Plus précisément, les participants seront invités à commenter des éléments comme l'ampleur de la collection du RÉN, ses politiques et procédures, sa fonctionnalité technique, sa conception et son interactivité.

QUI
Tous les employés et bénévoles du secteur du VIH/sida et les personnes vivant avec le VIH/sida, au Canada, sont invités à participer. Les consultations communautaires se tiendront par conférences téléphoniques, en français et en anglais. Nous invitons des gens de toutes les régions du pays à participer dans la langue officielle de leur choix, ou dans les deux langues.

QUAND
Deux dates et heures sont prévues pour chaque consultation, en français et en anglais, afin d'accommoder l'horaire de tous.

Les conférences téléphoniques en anglais auront lieu les 15 et 16 mars 2011, de 13 h 00 à 14 h 00 (HNE). Les conférences téléphoniques en français auront lieu les 22 et 23 mars 2011, de 13 h 00 à 14 h 00 (HNE). .

COMMENT
Pour participer à la consultation communautaire ou pour plus d'information, veuillez communiquer avec :

Brittany Graham
Conseillère aux programmes
Société canadienne du sida
190, rue O'Connor, bureau 800
Ottawa ON K2P 2R3

Téléphone : 613.230.3580 (poste 126) / 1.800.499.1986
Télécopie : 613.563.4998
Courriel : brittanyg@cdnaids.ca

Votre participation serait très appréciée! Merci de considérer cette invitation.

Salutations distinguées,

L'Équipe de projet du RÉN (SCT, CATIE, Réseau juridique)

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Aperçu du projet

Ce projet est une collaboration entre trois organismes partenaires : la Société canadienne du sida (SCS), le Réseau canadien d'info-traitements sida (CATIE) et le Réseau juridique canadien VIH/sida. Ayant identifié des lacunes dans le partage de ressources et l'échange d'information entre les individus et organismes ouvrant dans le secteur du VIH, les trois partenaires ont décidé de créer un référentiel électronique de ressources.

Qu'est-ce que le Référentiel électronique national de ressources sur le VIH?

Le RÉN sera un recueil électronique national centralisé de ressources pertinentes au VIH, créé par et pour la communauté. Tout organisme canadien qui produit des ressources pertinentes au VIH, à l'hépatite C ou à la coïnfection pourra y ajouter ses documents. Les usagers pourront ajouter eux-mêmes des ressources à l'aide d'un outil de téléchargement simple. Les ressources du référentiel seront accessibles à tout individu ou organisme. Les usagers pourront consulter les ressources n'importe où, n'importe quand. Ils pourront y puiser pour créer des collections adaptées à leurs besoins spécifiques. Ils pourront aussi télécharger des documents et les adapter à leurs auditoires ou objectifs. Tout en partageant ses ressources, un organisme pourra élargir sa collection en intégrant d'autres documents du référentiel.

En définitive, le Référentiel électronique national de ressources sur le VIH répondra aux besoins d'information sur le VIH et l'hépatite C des fournisseurs de services, en leur offrant un espace virtuel centralisé et dirigé par la communauté, pour la collecte et la dissémination de ressources canadiennes sur le VIH et l'hépatite C.

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