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HIV and AIDS News Bradford McIntyre



AIDS 2008: Visa requirements for journalists, REGARDLESS OF COUNTRY OF ORIGIN

(La información está disponible en español luego del texto en inglés.)

Should you be attending the XVII International AIDS Conference, please read the information below carefully. All journalists, regardless of country of origin, must receive a visa to enter Mexico to report on the conference.

VISA PROCEDURES FOR JOURNALISTS
XVII International AIDS Conference

Mexican migratory regulations establish the requirements for entering the country for purposes of serving as a media correspondent. These requirements are the same for all nationalities.
1.Passport or Identification and Travel Document, which must be valid for a minimum of six months beyond the date of entry into Mexico.
2.Original and copy of the official Migratory Procedures Request form, duly completed and signed.
3.Two full-face photographs, in color, measuring 3 cm by 2.5 cm.
4.Reliable evidence that the individual represents an information media outlet and will enter the national territory, in his or her role as a correspondent, in order to cover a special event.
5.Evidence that the event to be covered by the individual is to be held.
6.Appearance of the individual, in person, before the consular authority.
7.Submission of a detailed list of any professional equipment that will be temporarily brought into Mexico, so that it may be certified by the Consulate or Embassy.
8.The visa for this type of migration is free of charge for all nationalities.

ALL persons who wish to act as Correspondents during the XVII International AIDS Conference, including journalists, camerapersons, photographers, and support personnel for any information media outlet, must request a Correspondent Visa for this purpose from the Embassy or Consulate nearest their domicile. IT IS ILLEGAL TO ACT AS A CORRESPONDENT WITHOUT HAVING THE APPROPRIATE MIGRATORY STATUS.

The correspondent must contact the representation where he or she wishes to apply for the Visa and ensure that he or she has the documentation required for the application process, since some requirements may vary depending on the country of application. In the event that the applicant should fail to provide all required documents, neither the embassy nor the consulate will be responsible for handling the Visa application.

The application procedure for the Correspondent Visa must be initiated by 1 July 2008 at the latest, in order to ensure that the Visa will not be denied due to a late application.

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About the AIDS 2008 Organizers

AIDS 2008 is convened by the International AIDS Society (IAS), the world's leading independent association of HIV professionals. Local partners include the federal government of Mexico, the Government of Mexico City and local scientific and community leadership. International institutional partners for AIDS 2008 include: Joint United Nations Programme on HIV/AIDS (UNAIDS), and its co-sponsors, the World Health Organization (WHO) and World Food Programme (WFP); International Council of AIDS Service Organizations (ICASO); Global Network of People Living with HIV/AIDS (GNP+)/International Community of Women Living with HIV/AIDS (ICW); World YWCA; and the Asian Harm Reduction Network (AHRN).

For the latest information about the conference programme, as well as information on media accreditation and online registration, visit www.aids2008.org.

Media Enquiries

International Media:
Karen Bennett or Mallory Smuts(Geneva)
+41 22 7100 832
+41 22 7100 822Karen.Bennett@iasociety.org
Mallory.Smuts@iasociety.org

U.S. Media: Regina Aragón(USA/California)
+1 510 393 9435rraragon@pacbell.net

Mexican Media:Julia García or Liliana Ávalos(Mexico City)
(+52 55) 5540 6031, Ext. 241
(+52 55) 5540 6031, Ext. 236Julia.Velazquez@Fleishman.com
Liliana.Avalos@Fleishman.com




En el caso de que usted asista a la XVII Conferencia Internacional sobre el SIDA, por favor lea cuidadosamente la información que le proporcionamos a continuación. Todos los periodistas que deseen cubrir la conferencia, independientemente de su país de procedencia, deberán tener una visa de entrada a México.

PROCEDIMIENTO DE TRÁMITE DE VISAS PARA PERIODISTASXVII Conferencia Internacional sobre SIDA

La regulación migratoria mexicana establece los requisitos de entrada al país para realizar funciones de Corresponsal de medios de comunicación de igual manera para todas las nacionalidades.
1.Pasaporte o Documento de Identidad y Viaje, con una vigencia mínima de seis meses después de la fecha de ingreso a México.
2.Formato oficial de Solicitud de Trámite Migratorio debidamente contestado y firmado en original y copia.
3.Dos fotografías de frente a color de 3 cms por 2.5 cms.
4.Acreditar fehacientemente ser representante de un medio de información y que en su carácter de corresponsal se internará a territorio nacional a cubrir algún evento especial.
5.Constancia de celebración del evento que vienen a cubrir.
6.Comparecer personalmente ante la autoridad consular
7.Presentar una lista detallada del equipo profesional que internará de manera temporal a México para su certificación por parte del Consulado o Embajada.
8.La visa es gratuita para todas las nacionalidades en esta característica migratoria.

TODAS las personas que pretendan realizar labores de Corresponsal, incluyendo periodistas, camarógrafos, fotógrafos y personal de apoyo de cualquier medio informativo, durante la XVII Conferencia Internacional sobre el SIDA deberán solicitar una Visa de Corresponsal a la Embajada o Consulado más cercano a su domicilio para tal efecto, ES ILEGAL REALIZAR DICHAS FUNCIONES SIN CONTAR CON EL ESTATUS MIGRATORIO CORRESPONDIENTE.

El corresponsal deberá contactar a la representación donde desee hacer su trámite de Visa y asegurarse de contar con la documentación necesaria para efectuarlo, ya que algunos requisitos podrán variar dependiendo del país donde se solicite. Las embajadas y consulados no se harán responsables de atender los trámites de solicitud de Visas en caso de que el interesado no proporcione la documentación completa.

El trámite para solicitar la Visa de Corresponsal deberá ser iniciado a más tardar el día 1 de junio de 2008 para asegurarse que la Visa no sea denegada por aplicación tardía.

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Sobre los Organizadores de AIDS 2008

AIDS 2008 es convocada por la Sociedad Internacional de SIDA (IAS), la asociación mundial independiente líder de profesionales del VIH. Los socios locales de la conferencia incluyen al Gobierno de México, al Gobierno del Distrito Federal y los líderes científicos y comunitarios locales. Los socios institucionales internacionales de AIDS 2008 incluyen a: el Programa Conjunto de las Naciones Unidas sobre el VIH/SIDA (ONUSIDA) y sus co-patrocinadores la Organización Mundial de la Salud (OMS) y el Programa Mundial de Alimentos (PMA); al Consejo Internacional de Organizaciones con Servicio en SIDA (ICASO); la Red Global de Personas Viviendo con VIH/SIDA (GNP+)/Comunidad Internacional de Mujeres Viviendo con VIH/SIDA (ICW); YWCA Mundial y la Red Asiática de Reducción de Daño (AHRN).

Para obtener las últimas novedades sobre el programa de la conferencia así como información sobre la acreditación para medios y la inscripción online, visite www.aids2008.org.

Información para Medios:

Medios Internacionales:
Karen Bennett or Mallory Smuts
(Ginebra)
+41 22 7100 832
+41 22 7100 822Karen.Bennett@iasociety.org
Mallory.Smuts@iasociety.org

Medios de los EEUU:
Regina Aragón(EEUU/California)
+1 510 393 9435rraragon@pacbell.net

Medios Mexicanos:
Julia García
Liliana Ávalos
(Ciudad de México)
(+52 55) 5540 6031, Ext. 241
(+52 55) 5540 6031, Ext. 236Julia.Velazquez@Fleishman.com
Liliana.Avalos@Fleishman.com




 

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