TERMS OF REFERENCE
PLWHIV/AIDS Advisory Committee on 2010 World AIDS Day Campaign
Facilitator
Tricia Diduch - Communications Consultant, Canadian AIDS Society
Project Overview
Each year, the Canadian AIDS Society (CAS) develops a national bilingual awareness campaign for World AIDS Day to increase awareness about HIV/AIDS in Canada and to encourage engagement on HIV/AIDS at the community level. Materials from the campaign are distributed by CATIE to its mailing database and are also sent to all CAS and COCQ-SIDA members, as well as to any other groups or individuals requesting copies of the material. This year the campaign with include a community component and will rely heavily on social media to roll out the campaign.
Roles & Responsibilities
The Advisory Committee will act as a consultative body. Members of the committee will assist in the development, promotion and evaluation of the 2010 World AIDS Day Campaign .
Members of the Advisory Committee will perform the following functions:
• advise on the direction, structure and content of the campaign by selecting among presented campaign options;
• recommend topics and content for information sheets and accompanying campaign materials;
• review draft campaign documentation and promotional materials for errors and oversights and suggest possible improvements ;
• identify opportunities to promote the campaign in their community; and
• contribute to the development of an evaluation strategy and capture community response and feedback to the campaign.
Deliverables
Information sheets (number yet to be determined)
Posters and post cards (or stickers, magnets?)
On-line social media campaign concept
Media templates (media advisory and release)
Print materials to be sent out the last week of October.
Composition
The advisory committee will consist of six members (five regional members and one youth representative) . Advisory committee members will meet the following criteria:
- Be a person living with HIV;
- Possess knowledge of issues facing individuals/communities at risk or affected by HIV/AIDS;
- H ave experience working or volunteering within a community AIDS service organization (including frontline support, education, community development, advocacy and communications initiatives); and
- Show a commitment to the Greater and Meaningful Involvement of People Living with HIV/AIDS (GIPA) principles.
Regional Representatives
Atlantic ( New Brunswick , Nova Scotia , Newfoundland and Labrador , Prince Edward Island )
Quebec
Ontario
Prairies ( Manitoba , Saskatchewan , Alberta , Northwest Territories and Nunavut )
Pacific ( British Columbia , Yukon Territory )
Youth Representative
Meetings
All advisory committee meetings will take place via CAS-hosted teleconference. It is anticipated that the advisory committee will meet two or three times. Meetings will tentatively be scheduled for the weeks of September 13-17, September 27-Oct 1, and Dec. 13-17 (evaluation).
Between meetings, participants will be expected to respond promptly to e-mail and phone messages regarding the campaign, as required.
Membership Term
The work of the advisory committee will begin as of September and will end in January.
CADRE DE RÉFÉRENCE
Comité consultatif des PVVIH/sida sur la Campagne pour la Journée mondiale du sida 2010
Animateur
Tricia Diduch - conseillère en communication, Société canadienne du sida
Résumé du projet
Chaque année la Société canadienne du sida (la SCS) développe une campagne de sensibilisation nationale bilingue pour la Journée mondiale du sida, afin de hausser la sensibilisation par rapport au VIH/sida au Canada et afin d'encourager l'engagement sur le VIH/sida au niveau communautaire. Les matériels pour la campagne sont distribués par CATIE à sa base de données et sont également envoyés à tous le membres de la SCS et de la COCQ-SIDA, ainsi qu'à tout autre groupe ou individu qui demande des matériels.
Rôles et responsabilités
Le comité consultatif agira à titre d'organisme-conseil. Les membres du comité apporteront leur aide à l'élaboration, à la promotion et à l'évaluation de la campagne pour la Journée mondiale du sida 2010.
Les membres du comité consultatif occuperont les fonctions suivantes :
• donner des conseils sur les orientations, la structure et le contenu de la campagne en choisissant des options proposée pour la campagne;
• présenter des recommandations relativement aux sujets à traiter dans les feuilles d'informations et à leur contenu, ainsi que le contenu des matériels qui accompagnera la campagne;
• passer en revue la documentation provisoire de la campagne et des matériels de promotion afin de trouver des erreurs, des manques d'information et de suggérer des améliorations
• identifie des occasions de promouvoir la campagne dans de leur collectivité; et
• contribuer à l'élaboration d'une stratégie d'évaluation et de recueillir les réactions et de la rétroaction reliées à la campagne.
Résultats attendus
• feuillets d'informations (nombre à être déterminer)
• affiches et cartes postales (ou collants, aimants ?)
• concept pour une campagne de média social
• modèles de documents visés aux médias (avis aux médias et communiqué)
Des matériels imprimés pour la campagne seront distribués la dernière semaine d'octobre.
Composition du comité
Le comité consultatif est composé de six membres (cinq membres régionaux et un(e) représentant(e) des jeunes . Les membres du comité consultatif doivent répondre aux critères suivants :
- être eux-mêmes des personnes vivant avec le VIH/sida
- avoir des connaissances des enjeux qui confrontent les personnes/collectivités à risque au VIH et par touchées par le VIH/sida;
- travaillant ou faisant du bénévolat dans un organisme de lutte contre le sida (y inlcus l'appui de première ligne, l'éducation, le développement communautaire, la défense des droits et les initiatives de communication); et
- démontrer un engagement envers les principes de la participation accrue des personnes vivant avec le VIH/sida
Représentants régionaux
L'Atlantique (le Nouveau Brunswick, la Nouvelle-Écosse, Terre Neuve et Labrador, l'Ile-du- Prince-Edouard)
Le Québec
L'Ontario
Les Prairies (le Manitoba, le Saskatchewan, l'Alberta, les Territoires du Nord-Ouest et le Nunavut)
Le Pacifique (la Colombie-Britannique, le Yukon)
Représentant(e) des jeunes
Rencontres
Toutes les rencontres du comité seront établies sous la forme de téléconférences animées par la SCS. Nous attendons que le comité consultatif réunira deux ou trois fois. Les réunions sont planifiées provisoirement pour les semaines du 13 au 17 septembre, du 27 septembre au 1 er octobre et du 13 au 17 décembre (évaluation).
Entre les rencontres, nous attendons à ce que les membres répondront de façon rapide aux communications reliées à la campagne par courriel ou par téléphone, au besoin.
Durée de participation
Le travail du comité consultatif débutera au mois de septembre et prendra fin en janvier.
CONTACT
Tricia Diduch
Canadian AIDS Society
Telephone: 613.230.3580 ext. 130
1.800.499.1986 ext. 130
Fax: 613.563.4998
Email: triciad@cdnaids.ca
www.cdnaids.ca
Reproduced with permission - Canadian AIDS Society "
Canadian AIDS Society
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